Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - 1/2 etatu

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

 w Urzędzie Miejskim w Baborowie

- Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (0,5 etatu)

I. Nazwa i adres pracodawcy oraz miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Baborowie, ul. Dąbrowszczaków 2a, 48-120 Baborów.

II. Stanowisko: Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – 0,5 etatu.

III. Wymagania niezbędne: 

1. ukończenie studiów prawniczych lub administracyjnych i uzyskanie tytułu magistra lub ukończenie podyplomowych studiów administracyjnych;
2. posiadanie łącznie co najmniej pięcioletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub w służbie cywilnej lub w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
3. obywatelstwo polskie,
4. pełna zdolność do czynności prawnych,
5. korzystanie z pełni praw publicznych,
6. nieposzlakowana opinia,
7. stan zdrowia umożliwiający zatrudnienie na danym stanowisku,
8. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo;

IV. Wymagania dodatkowe:

1. mile widziana znajomość Ustawy – Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzeczypospolita Polską, rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów
2. biegła obsługa komputera;

V. Warunki pracy:

1. budynek piętrowy (brak windy), stanowisko pracy na parterze,
2. brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
3. czas pracy: niepełny wymiar – 20 godzin tygodniowo,
4. wysiłek umysłowy;

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

VI. Zakres wykonywanych zadań:

1. ocena faktów lub stanu cywilnego osób (zdolności prawnej oraz do czynności prawnych, braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, domniemanie pochodzenia dziecka od rodziców pozostających w związku małżeńskim),

2. przyjmowanie oświadczeń mających wpływ na stan cywilny osób (o zawarciu związku małżeńskiego, o uznaniu ojcostwa, o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska matki, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu urodzenia w chwili jego sporządzenia, o zmianie wskazanego nazwisk dziecka przez rodziców przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa),
3. rejestracja orzeczeń sądowych w formie aktów stanu cywilnego lub wzmianek dodatkowych (o ustaleniu aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców, o uznaniu za zmarłego, o stwierdzeniu zgonu, o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego na podstawie art.32 p.o.a.s.c, o sprostowaniu aktu stanu cywilnego, o unieważnieniu aktu stanu cywilnego jeżeli stwierdzał nieprawdziwe zdarzenie, o zaprzeczeniu ojcostwa i unieważnieniu uznania ojcostwa, o unieważnieniu lub rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód, o separacji),

4. prowadzenie rejestracji stanu cywilnego osób w formie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów w księgach stanu cywilnego,
5. prowadzenie skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych rodzajów ksiąg stanu cywilnego,
6. prowadzenie akt zbiorowych do aktu urodzenia, małżeństwa i zgonu,
7. uzyskiwanie zgody organu nadzoru na wyniesienie ksiąg poza lokal USC,
8. występowanie do organu nadzoru o unieważnienie jednego z aktów stanu cywilnego stwierdzającego to samo zdarzenie,
9. odtwarzanie aktu stanu cywilnego w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi st. cywilnego,
10.  odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,
11.  prostowanie oczywistego błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,
12.  uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego o brakujące dane,
13.  wydawanie zgody na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego,
14.  wpisywanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w zagranicznym urzędzie do polskiej księgi stanu cywilnego,
15.  wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego,
16.  wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych,
17.  wysyłanie zawiadomień o przypiskach o innych urzędów stanu cywilnego,
18.  wydawanie zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
19.  prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego,
20.  prowadzenie archiwum urzędu stanu cywilnego,
21.  sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów,
22.  potwierdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
23.  uznawanie zagranicznych orzeczeń w sprawach rozwodowych i nanoszenie wzmianki dodatkowej w akcie małżeństwa,
24.  współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
25.  w zakresie urodzeń: przyjmowanie pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka wystawionego przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej, sporządzenie aktu urodzenia w księdze urodzeń, wydanie odpisów skróconych aktu urodzenia dziecka osobom zgłaszającym urodzenie, przekazanie odpisu aktu urodzenia do Biura Ewidencji Ludności celem zameldowania dziecka,
26.  w zakresie małżeństw: przyjmowanie od nupturientów zapewnień że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wraz z wymaganymi dokumentami, przyjmowanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa jeżeli tego wymagają przepisy kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, przyjmowanie od cudzoziemca zamierzającego zawrzeć małżeństwo dokumentu stwierdzającego, że zgodnie z prawem kraju ,którego jest obywatelem może zawrzeć związek małżeński, przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (udzielanie ślubów), wydawanie zaświadczeń o możności zawarcia małżeństwa wyznaniowego, rejestracja ślubu wyznaniowego w księgach małżeństw urzędu stanu cywilnego, wystawianie odpisów skróconych aktu małżeństwa po zarejestrowaniu w księdze małżeństw, wysyłanie zawiadomień o zawarciu małżeństwa do organu gminy prowadzącego ewidencję ludność i biura dowodów osobistych celem naniesienia w ewidencji zmian wynikłych z zawarcia małżeństwa, wysyłanie zawiadomień o zawarciu małżeństwa do organu gminy ,który wydał dowód osobisty, wysyłanie zawiadomień o zawarciu małżeństwa do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu urodzenia obojga małżonków,
27.  w zakresie zgonów: przyjmowanie pisemnego zgłoszenia zgonu wystawionego przez lekarza stwierdzającego zgon, sporządzanie aktów zgonu w księdze zgonów, wysyłanie zawiadomień o zgonie do organu gminy prowadzącego ewidencję ludności, wysyłanie zawiadomień o zgonie do organu gminy ,który wydał dowód osobisty, wysyłanie zawiadomień o zgonie do Urzędu Stanu Cywilnego miejsca sporządzenia aktu urodzenia i małżeństwa celem umieszczenia przypisku po tekstem aktu,
28.  w zakresie zmiany imienia i nazwiska: w przyjmowanie wniosków o zmianę imienia i nazwiska oraz wymaganych prawem dokumentów, przyjmowanie zgody dziecka , które ukończyło 13 lat na zmianę jego nazwiska, przyjmowanie zgody drugiego z rodziców na zmianę nazwiska dziecka, informowanie o zmianie imienia lub nazwiska kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce sporządzenia aktu urodzenia i małżeństwa wnioskodawcy i jego małoletnich dzieci, informowanie o zmianie nazwiska lub imienia organu gminy prowadzącego ewidencję ludności właściwego ze względu na miejsce pobytu wnioskodawcy i jego małoletnich dzieci, informowanie o zmianie nazwiska lub imienia organu, który wydał dowód osobisty wnioskodawcy i jego małoletnim dzieciom.